So sánh chi tiết Gsuite và Microsoft 365 (Phiên bản 2020)

* Bài này dựa trên thông tin được khảo sát vào tháng 8 năm 2020.

Các công ty đang bắt đầu áp dụng các dịch vụ bộ phần mềm thông qua cách làm việc từ xa (remote work) và ứng dụng điện toán đám mây.
Đại diện là hai cái tên: “G Suite” và “Microsoft 365 (tên cũ: Office 365)” đều là dịch vụ bộ phần mềm được nhiều người dùng sử dụng. Vì cả hai đều có các chức năng tương đối giống nhau, nên chúng ta thường băn khoăn nên áp dụng dịch vụ nào.
Lần này, chúng tôi sẽ giới thiệu sự khác biệt về dịch vụ / tính năng của “G Suite” của Google và “Microsoft 365” của Microsoft.
Hãy tham khảo để bạn có thể hiểu và quyết định nên áp dụng dịch vụ nào vào trong doanh nghiệp.

G Suite và Microsoft 365: So sánh

Chúng tôi sẽ giải thích G Suite và Microsoft 365 bằng cách chia thành các category : “Thông tin cơ bản”, “Phiên bản”, “Dịch vụ”, “Sự khác biệt”.

Thông tin cơ bản

Microsoft 365 là dịch vụ do Microsoft cung cấp và G Suite là dịch vụ do Google cung cấp.
Cả hai đều có trụ sở chính tại Mỹ và là dịch vụ phần mềm nhóm nổi tiếng được sử dụng trên toàn thế giới.

So sánh phiên bản

Cả hai dịch vụ đều có sẵn trong các phiên bản khác nhau cho những người dùng khác nhau.
G Suite được thiết lập với gói đơn giản, nhưng Microsoft 365 có những gói chi tiết và cấu trúc phức tạp.

So sánh dịch vụ

G Suite và Microsoft 365 cung cấp các dịch vụ tương tự và không có sự khác biệt lớn.

• G Suite: CÁC ỨNG DỤNG CÓ TRONG GÓI
• Microsoft 365: Khám phá Microsoft 365

* Tùy thuộc vào phiên bản, một số dịch vụ có thể không sử dụng được.

Tuy nhiên, có một số khác biệt về thông số kỹ thuật của dịch vụ.

Đặc điểm/đặc trưng của dịch vụ

Sự khác biệt của ứng dụng

G Suite là ứng dụng trên trình duyệt, trong khi Microsoft 365 có trên trình duyệt và desktop. Bản desktop được cài đặt ở môi trường local để sử dụng ứng dụng. Do đó, có sự khác biệt trong việc cập nhật.
Ứng dụng trình duyệt không cần được cập nhật, nhưng các ứng dụng trên desktop cần được cập nhật.

* Đối với các ứng dụng di động cho cả hai dịch vụ, việc cập nhật là cần thiết.

Sự khác biệt về số lượng người sử dụng

Ở G Suite chúng ta có thể thêm số lượng người dùng không giới hạn vào bất kỳ phiên bản nào.
Phiên bản cơ bản của Microsoft 365 (Business) có tối đa 300 người dùng, nếu nâng cấp phiên bản này lên, số lượng người dùng sẽ là không giới hạn.

Khác biệt trong lưu trữ trực tuyến

Gói G Suite Basic mỗi người dùng có 30 GB, gói Business trở lên dung lượng lưu trữ mỗi người dùng là vô hạn *.
Microsoft 365 mỗi người dùng có 1 TB trong tất cả các phiên bản và có thể mở rộng dung lượng lưu trữ của mình khi mua thêm.

* Đối với ít hơn 5 người dùng, mỗi người dùng có 1 TB.

Sự khác biệt về số thiết bị có thể sử dụng

Microsoft 365 có giới hạn 5 thiết bị cho mỗi người dùng.
G Suite có số lượng thiết bị không giới hạn và có thể được sử dụng trên mọi thiết bị.
Do đó, đối với Microsoft 365 nếu chúng ta đổi sang PC hoặc smartphone mới, có thể chúng ta sẽ mất thêm phí đăng ký cài đăt trên thiết bị mới.

Microsoft 365: Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp

Sự khác biệt về vị trí lưu trữ dữ liệu

Mỗi file của G Suite được lưu trữ trên đám mây Google Drive.
Microsoft 365 có thể lưu trữ tại OneDrive hoặc local. Nếu lưu cục bộ, nó có thể được lưu trên đám mây bằng cách đồng bộ hóa với OneDrive.

Sự khác biệt về môi trường phát triển

Cả hai dịch vụ hiện có thể được sử dụng offline/ đám mây (online), nhưng ban đầu tư duy phát triển là khác nhau.

• Microsoft
  • Công ty phát triển phần mềm.
  • Được tạo để sử dụng ở local, sau này tương thích với đám mây.
• Google
  • Công ty phát triển ứng dụng web
  • Nó được tạo ra với giả định rằng nó sẽ được sử dụng trên trình duyệt, sau này có thể được sử dụng offline .

Khác biệt về ngôn ngữ script

VBA của Microsoft 365 dựa trên Visual Basic, GAS của G Suite dựa trên JavaScript.

Về việc sử dụng ở Trung Quốc

Không thể sử dụng G Suite tại Trung Quốc và các khu tự trị do Google bị chặn truy cập ở nước này.
Quyền truy cập vào Microsoft không bị chặn, vì vậy Microsoft 365 có thể sử dụng được trên toàn thế giới, kể cả ở Trung Quốc.

*Thông tin tại thời điểm tháng 7 năm 2020.

Ưu điểm của mỗi dịch vụ

“G Suite” dịch vụ hoàn toàn trên đám mây

Một tính năng lớn của G Suite là chúng ta có thể thực hiện tất cả công việc của mình trên đám mây.

Tất cả các chức năng có thể được sử dụng / quản lý trên trình duyệt. Những tính năng này không phụ thuộc vào vị trí, thiết bị, vì vậy nó giúp cho sự cộng tác nhóm và người dùng làm việc hiệu quả hơn.

Về mặt quản lý, việc cài đặt trên thiết bị là không cần thiết. Chỉ cần cấp cho người dùng tài khoản G Suite là người dùng có thể dùng được ngay. Chúng ta không phải di chuyển dữ liệu, khi người dùng không sử dụng hoặc thay đổi thiết bị, vì vậy đem lại việc sử dụng G Suite một cách liền mạch, không bị ngắt quãng.

“Microsoft 365” mang sức mạnh của bộ công cụ Office

Các công cụ Office của Microsoft là ứng dụng phổ biến nhất tại các công ty Việt Nam. Chúng ta có thể sử dụng các công cụ Office version cũ mà không gặp vấn đề (khả năng tương thích) trong hệ thống mới chính là một thế mạnh của dịch vụ.
Một tính năng khác là nó có thể được sử dụng khi offline.

Nếu từ trước tới nay, doanh nghiệp muốn sử dụng theo kiểu các ứng dụng hoặc gặp khó khăn trong việc thay đổi, thì nên chọn Microsoft 365.

Tổng kết

Chúng tôi đã giới thiệu xong về “G Suite” và “Office 365”.
Cả hai đều là những dịch vụ tuyệt vời và có các chức năng tương tự nhau, vì vậy có thể nhiều người bị nhầm lẫn khi xem xét việc triển khai vào thực tế.

Việc triển khai dịch vụ nào thật đơn giản, chỉ cần dựa vào [ Công ty muốn dùng sản phẩm nào để phù hợp với phương châm phát triển]
Cả hai dịch vụ đều có những ưu, nhược điểm tùy thuộc vào quy mô, nội dung công việc, cơ cấu của công ty, vì vậy cần cân nhắc những yêu cầu đó khi lựa chọn dịch vụ. Tuy nhiên, chúng ta không nghi ngờ rằng, cả hai phần mềm nhóm đó đều là những dịch vụ hỗ trợ mạnh mẽ cho các công ty, doanh nghiệp.

( Theo ACE Vietnam)