Hướng dẫn sử dụng Google Classroom cơ bản từ Google

Google Classroom là một trong những công cụ tiện ích cho việc học tập trực tuyến trước tình hình dịch bệnh COVID-19 như hiện nay.

Vậy Google Classroom là gì? Cách đăng ký, tạo lớp học online trên Google Classroom dễ dàng như thế nào? Megaedu sẽ cùng phân tích làm rõ những ưu điểm của ứng dụng này, đặc biệt khi sử dụng trong hệ sinh thái VIP mail.

1. Google Classroom là gì?

Google Classroom là một công cụ tích hợp Google Docs, Google Drive và Gmail như một lớp học trực tuyến giúp giáo viên đơn giản hóa công việc giảng dạy, và cực kì hữu ích trong tình hình học tập và giảng dạy trực tuyến do dịch COVID-19 như hiện nay.

Google classroom có thể tổ chức quản trị lớp học, giao bài tập, chấm điểm và thống kê tự động, gửi thông báo tự động đến phụ huynh… Đây là những tính năng cao cấp mà tài khoản Gmail miễn phí không thể sử dụng. Để sử dụng công cụ này, giáo viên có thể liên hệ chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

2. Các tính năng chính của Google Classroom

Thêm học viên một cách dễ dàng: học viên có thể dùng mã code thể tham gia lớp học. Tuy nhiên chúng tôi đề xuất bạn (những người trải nghiệm VIP mail) chủ động thêm học sinh theo nhóm, theo danh sách sẽ kiểm soát tốt và thuận lợi cho người học.
Quản lý nhiều lớp học: sử dụng lại những bài học có sẵn, bài kiểm tra, câu hỏi từ các lớp khác. Chia sẻ thông tin đến nhiều lớp học và lưu trữ tài liệu (bảo mật nội bộ cấp doanh nghiệp nếu sử dụng VIP Mail) để tái sử dụng cho các lớp học mới trong tương lai. Từ đó bạn chỉ việc xây dựng, điều chỉnh và hoàn thiện kho nội dung số của mình.
Cùng dạy học: một lớp học có thể được dạy bởi cùng lúc 20 giáo viên khác nhau.
Bài tập phong phú: thêm tài liệu vào trong bài tập như là video Youtube, bài kiểm tra trắc nghiệm tạo bởi Google Forms, file PDFs, File Văn bản, Bảng tính, Trình chiếu … và những tài liệu khác lưu trữ trên Google drive với bộ nhớ không giới hạn. Giáo viên, học sinh có thể highlight, ghi chép và vẽ trên các tài liệu và file PDFs trong app điện thoại của Classroom.
One-click worksheet: đặt trang tính vào trong bài tập và tạo các bản sao cho từng học sinh với 1 cái click chuột.
Tùy chỉnh bài tập: thêm hệ số điểm, loại điểm số (để quản lý điểm chuyên nghiệp như ở trường), hạn nộp bài, và đầu đề cho những bài tập bạn tạo ra.
Bài tập cá nhân: Giáo viên có thể phân công bài tập đến từng học sinh trong lớp.
Chuẩn bị trước: thông báo nháp, bài tập nháp, câu hỏi nháp hoặc lên lịch đăng tại đúng thời gian bạn muốn. Tính năng này rất hữu ích khi cài đặt lịch phát đề kiểm tra, điều mà Gogle Form tự thân không có.
Lưu trữ thông tin vào trong một chỗ: có thể tạo một thư mục dành cho những tài liệu quan trọng cho phép học sinh có thể truy cập vào những tài liệu đó (những học sinh không phải của bạn dù có link cũng không đọc được, điều này là lợi ích quan trọng mà VIP mail mang lại).
Giúp dễ dàng sắp xếp công việc: kiểm tra bài làm của học sinh bao gồm cả bài tập, bài kiểm tra, câu hỏi, điểm số hay những bình luận về bài tập lúc trước. Có thể xem 1 lớp học hoặc các lớp khác nhau và có thể lọc theo nhu cầu.
Chấm điểm nhanh và dễ dàng: lọc học sinh, xem ai đã nộp bài, thêm bình luận, chấm tự động bài kiểm tra từ Form và nhập vào Classroom (tài khoản gmail cá nhân thường không có tính năng này), thêm bình luận, lưu điểm số và trả bài cho học sinh.
Chuyển điểm: xuất điểm tổng kết vào file Google Sheet hoặc file .CSV hoặc bạn có thể đưa điểm số của học sinh trực tiếp từ Classroom đến hệ thống thông tin học sinh nếu tham gia chương trình Beta của Classroom.
Thông tin tự động đến phụ huynh, người giám hộ (Guardians): giáo viên sử dụng VIP mail có thể mời bố mẹ hoặc các giám hộ tham gia vào nhận email tổng kết cho những bài tập cho học sinh thời gian tới hoặc những bài tập còn thiếu (không xem điểm).
Phản hồi trực tiếp: xem, bình luận và chỉnh bài cho học sinh trực tiếp trên ứng dụng Docs Grading.
Thiết lập quyền: cho phép học sinh có quyền được xem, hay được in, tải về. Đặc biệt chống chia sẻ link (người ngoài học sinh của bạn không thể xem được) và kiểm soát những thiết bị di động sử dụng tài khoản (chống chia sẻ tài khoản).
Truy cập bất cứ ở đâu, bất cứ lúc nào, trên mọi thiết bị: có thể truy cập bằng trình duyệt (trên PC, Laptop) hoặc cài app (trên Tablet, Smart phone).