Microsoft Teams Webinars: Công bố tính năng hội thảo web, 1.000 người tham dự cùng lúc

Microsoft đang công bố tính năng Webinars cho Microsoft Teams, phần mềm làm việc nhóm của hãng, mang đến các tùy chọn trình bày mới cho Teams thông qua Chế độ Người trình bày, Presenter Mode.

Webinars, tính năng hội thảo trên web của Microsoft Teams có thể hỗ trợ tối đa 1.000 người tham dự cùng lúc, với khả năng mở rộng quy mô lên 10.000 người ở chế độ phát chỉ xem. (Microsoft đã mở rộng chế độ phát chỉ xem cho 20.000 người đến hết năm 2021 để hỗ trợ những người làm việc từ xa.)

Webinars của Microsoft Teams cung cấp trang đăng ký tùy chỉnh và email của người tham dự; các tùy chọn trình bày khác nhau; kiểm soát hội thảo (như khả năng tắt trò chuyện và video của người tham dự) và tạo báo cáo sau sự kiện. Bắt đầu từ tháng này, Microsoft sẽ cho phép người dùng Dynamics 365 Marketing xuất dữ liệu người tham dự trực tiếp từ Microsoft Teams thông qua việc tích hợp Microsoft Teams với Dynamics 365 đã được công bố trước đây.

Một số công ty bên thứ ba đã cung cấp phần mềm và dịch vụ hội thảo trên web – một số trong số đó vẫn có khả năng tích hợp với Microsoft Teams. Nhưng Microsoft vẫn khẳng định rằng “khách hàng muốn giảm thiểu số lượng công cụ họ đang sử dụng cho các hội họp nội bộ và bên ngoài”, Tổng giám đốc của Teams Nicole Herskowitz cho biết.

Mặc dù Microsoft Teams chủ yếu được sử dụng cho các cuộc họp nội bộ, Microsoft Teams Webinars sẽ cho phép hỗ trợ các cuộc họp trực tiếp với bên ngoài.

Microsoft đang cung cấp Webinars miễn phí cho Microsoft 365 E3 và E5; Microsoft 365 A3 / A5; và Microsoft 365 Government G3/G5. Các gói Microsoft 365 Business Standard và Microsoft 365 Business Premium sẽ bao gồm tất cả các tính năng ở trên cho tối đa 300 người tham dự. (Không yêu cầu đăng ký “Microsoft Teams Pro” riêng biệt, mặc dù thông báo trước đó của Microsoft là ngược lại.)

Microsoft còn cung cấp một số tùy chọn khác cho các cuộc họp và sự kiện, bao gồm Chương trình Hỗ trợ Sự kiện Trực tiếp, Live Events Assistance Program,  và các dịch vụ tư vấn cho Sự kiện Ảo, Virtual Events. Hãng cũng đang trong quá trình cải tiến dịch vụ video Microsoft Stream. Hiện tại, tính năng phát trực tiếp, Microsoft Stream, đang hướng tới các sự kiện lớn có lượng người tham dự cao hơn. Nhưng mục tiêu của Microsoft đối với Stream là trở thành dịch vụ cơ bản để tạo, chia sẻ và xem video cho tất cả các dịch vụ Microsoft 365 của mình. Tuy nhiên, Webinars của Microsoft Teams vẫn chưa được sử dụng Microsoft Stream vào lúc này.

Microsoft cũng đã thông báo rằng chế độ Người trình bày, Presenter Mode trong Microsof Teams sẽ bắt đầu được tung ra vào cuối tháng này. PowerPoint Live in Teams, được Microsoft giới thiệu vào tháng 3, cho phép những người thuyết trình trong Microsoft Teams xem các trang thuyết trình sắp được trình bày, ghi chú, trò chuyện cuộc họp và người tham gia trong một chế độ xem duy nhất trong khi trình bày. Với chế độ Người thuyết trình, người dùng có thể tùy chỉnh cách nguồn cấp dữ liệu video và nội dung hiển thị cho người tham gia, bằng chế độ Nổi bật, Standout Mode  (nguồn cấp dữ liệu video dưới dạng bóng đen phía trước nội dung được chia sẻ; Chế độ người báo cáo, Reporter Mode (nội dung xuất hiện phía trên vai của người nói) và chế độ Song song, Side-by-Side Mode (nguồn cấp dữ liệu video xuất hiện cùng với nội dung). Standout Mode sẽ ra mắt vào cuối tháng này và hai chế độ còn lại sẽ tiếp tục ra mắt sau đó, các quan chức của Microsoft cho biết.

Sau đây là hướng dẫn chi tiết cách tạo một Webinar trong nhà trường phục vụ việc tổ chức chào cờ, khai giảng, tổng kết, dạy lớp ghép…