Cách lưu trữ và khôi phục một nhóm Microsoft Teams

Chia sẻ âm thanh hệ thống trong Microsoft Teams

2 Tháng Chín, 2021

Sử dụng Microsoft Teams khi băng thông thấp

2 Tháng Chín, 2021

Microsoft Teams cho phép thầy cô có thể lưu trữ một nhóm khi nó không còn hoạt động, nhưng thầy cô vẫn muốn giữ lại để tham khảo các thông tin bên trong hoặc nếu cần có thể kích hoạt lại trong tương lai. Các cuộc hội thoại và tệp trong nhóm sẽ được thiết lập ở chế độ chỉ đọc khi lưu trữ mà không thể sửa được. Thầy cô vẫn có thể tìm kiếm thông tin về những thứ thầy cô cần trong các nhóm lưu trữ, thậm chí thầy cô có thể giữ nó như một mục yêu thích của mình. Chỉ có owner của nhóm mới có thể lưu trữ và khôi phục.

Lưu trữ một nhóm trong Microsoft Teams

1. Bấm chọn Teams ở thanh menu bên trái Microsoft Teams

2. Ở trên cùng của danh sách các nhóm, thầy cô chọn More Options –> Manage Teams

3. Trong danh sách các nhóm đang hoạt động , tìm đến nhóm thầy cô muốn lưu trữ, sau đó chọn More Options –> Archive Team.

4. Để ngăn mọi người chỉnh sửa nội dung trong trang SharePoint và tab Wiki được liên kết với nhóm, hãy chọn Make the SharePoint site read-only for team members. (Chủ nhóm vẫn có thể chỉnh sửa nội dung này.) –> Bấm Archive

Để xem và tìm kiếm thông qua nội dung của nhóm đã lưu trữ, nhấp vào tên của nó trong danh sách nhóm Lưu trữ.

Tất cả các hoạt động của nhóm bị đóng băng khi nhóm đó ở trạng thái lưu trữ. Không ai có thể Chat hoặc trả lời bài đăng trong một kênh, thêm hoặc xóa kênh, chỉnh sửa cài đặt nhóm hoặc thêm ứng dụng. Chủ sở hữu thì vẫn có thể thêm hoặc xóa thành viên, cập nhật và thay đổi vai trò trong nhóm, gia hạn hoặc khôi phục nhóm lưu trữ.

Khôi phục một nhóm đã lưu trữ

Để khôi phục một nhóm lưu trữ, thầy cô hãy truy cập vào danh sách lưu trữ (Thực hiện bước 1 và 2 ở phần trên) Sau đó vào danh sách lưu trữ, trong danh sách Lưu trữ , tìm tên của nhóm thầy cô muốn khôi phục và chọn More Options > Restore Team.