Cách SharePoint và OneDrive tương tác với Microsoft Teams

Mỗi nhóm trong Microsoft Teams đều có một trang của nhóm trong SharePoint Online và mỗi kênh tiêu chuẩn trong một nhóm sẽ có một thư mục trong thư viện tài liệu của trang nhóm. Các tệp được chia sẻ trong cuộc hội thoại sẽ tự động được thêm vào thư viện tài liệu, các quyền và tùy chọn bảo mật tệp được đặt trong SharePoint sẽ được ánh xạ tự động trong Microsoft Teams.

Các tệp trò chuyện riêng tư được lưu trữ trong thư mục OneDrive for Business của người gửi và các quyền được tự động cấp cho tất cả những người tham gia như một phần của quy trình chia sẻ tệp.

Nếu người dùng không được chỉ định và kích hoạt với giấy phép SharePoint Online, họ sẽ không có bộ nhớ OneDrive for Business trong Office 365. Chia sẻ tệp sẽ tiếp tục hoạt động trong các kênh tiêu chuẩn, nhưng người dùng sẽ không thể chia sẻ tệp trong các cuộc trò chuyện mà không có OneDrive.

Bằng cách lưu trữ các tệp trong thư viện tài liệu SharePoint Online và OneDrive for Business, tất cả các quy tắc tuân thủ được cấu hình cho tổ chức của bạn sẽ được tuân theo.

Sau đây là ví dụ về mối quan hệ giữa nhóm, kênh tiêu chuẩn và thư viện tài liệu.

Đối với mỗi nhóm, một trang SharePoint được tạo và thư mục Tài liệu được chia sẻ là thư mục mặc định được tạo cho nhóm. Mỗi kênh tiêu chuẩn, bao gồm kênh Chung (kênh mặc định cho mỗi nhóm) có một thư mục trong Tài liệu được chia sẻ .

Đối với mọi người dùng, thư mục OneDrive Microsoft Teams Chat Files được sử dụng để lưu trữ tất cả các tệp được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện riêng tư với người dùng khác (1: 1 hoặc 1: nhiều), với các quyền được cấu hình tự động để chỉ giới hạn quyền truy cập đối với người dùng dự định.

Tab tập tin kênh

Tính năng này hiện chưa được phát hành. nó sẽ được phát hành trong thời gian gần nhất. Nếu bạn là một quản trị viên bạn sẽ nhận được thông báo khi nó được phát hành trong Message Center (trong Microsoft 365 admin center)

• Xem các tùy chọn bổ sung trong menu file New.
• Đồng bộ hóa tập tin vào ổ đĩa cục bộ.
• Trên menu All Documents, chuyển từ chế độ xem List sang Compact List sang chế độ xem Tiles.
• Xác định các tệp cần chú ý hoặc có phần mềm độc hại.
• Ngay lập tức xem liệu một tập tin là read-only hoặc checked out
• Check out và Check in file
• Ghim, bỏ ghim và thay đổi thứ tự sắp xếp của tệp.
• Xác định tệp nào cần siêu dữ liệu
• Chọn từ nhiều tùy chọn bộ lọc hơn.
• Nhóm tập tin dựa trên tiêu đề của cột
• Sửa đổi cài đặt cột (di chuyển sang trái hoặc phải, ẩn) và chiều rộng cột.

Cài đặt loại liên kết mặc định

SharePoint và OneDrive có cài đặt quản trị viên để chỉ định loại liên kết mặc định cho các liên kết được tạo cho một tệp. Các nhóm đang áp dụng cách tiếp cận tương tự bằng cách sử dụng lại các cài đặt mà quản trị viên đặt cho SharePoint và OneDrive